こんな定型業務はありませんか？
その業務自動化できるかもしれません
・決まったメールアドレスからくる情報をエクセルに登録する
・定型フォーマットの情報をコピーしてシステムに打ち込みを行う
・毎日サイトからCSVをダウンロードして別のシステムに取り込みをさせる
・毎日決まった時間に決まった処理（ボタンを押す、画面を開くなど）を行う
上記例のように、誰でもできるが必ずやらないといけない処理はありますか？
それ、ひょっとしたらPowerAutomateで自動化できるかもしれません。
PowerAutomateとは
PowerAutomate(旧Microsoft Flow)
Power AutomateはMicrosoft社が提供するRPA（ロボティックプロセスオートメーション)ツールで
業務の自動化やワークフローの管理などに利用できます。
PC上で行うルールに従って繰り返す処理を自動化することができ、実行のタイミングも自由なため
人が行わざるを得なかった手作業を減らして業務負担を軽減することが期待できます。
Microsoft 365のライセンスに含まれているサービスで、多くのプランにおいて追加費用なしで利用できます。
PowerAutomateがおすすめな理由
無料で利用できる
PowerAutomateはデスクトップ版とクラウド版の両方がありますが、無料版画あるため、お試し導入が可能です。 また、無料版でも機能は十分に備わっていますので、ITコストを抑えて導入が可能です。
ローコードで使える
大部分の動作は難しいプログラムやコードが不要で利用できます。 一つ一つの動きを作る「シナリオ」は視覚的に分かりやすくマウス操作だけで作成できるので、初心者の方でも使っていくことができます。
Microsoft製品との連携も簡単
PowerAutomateはMicrosoft社の製品のため、エクセルやその他Office製品との連携も用意されています。Windowsの機能を用いて決まった時間に動かしたりが比較的に簡単にできます。
PowerAutomate導入例
毎日のメール情報を集約して集計
小物取り扱い
全国にある自社商品の在庫と売上を各エリアスタッフが定期的にメールでテキストファイルを添付して報告。 その数字を本部がまとめて確認し、エクセルに登録していました。 登録自体は一括で行えましたが、メールで来るファイルを毎回落とす作業に大きな時間をとられていました。
WEBでの報告システムも検討したが、アイテム数も多く作成コストも高くなるため断念。 今のやり方を踏襲する形でPowerAutomate導入に至りました。
決まった時間に処理
サービス業
決まった時間毎に決まった作業を行う処理があり、その処理自体はボタンを押したり、データを落としたりと単純ではあるが、人が時間を見ながら処理する必要があった。
またその作業は店舗ごとに行っており、人出が少ないうえに忙しい時間には対応ができないことから、自動化の仕組みを導入しました。
APIが無いツールからの転記
CSVダウンロードやAPI連携の無い複数外部パッケージ商品をお使いで、これまで情報をエクセルなどに移す際に、 ひとつずつ画面を開いて打ち込みをしていたものを、開くファイルや入れるデータをそれぞれ個別に指定できるので、PowerAutomateを導入しました。
導入までのプロセス
お問い合わせ
すでに自動化したい内容がある方も、まだ無い方もお気軽にお問い合わせください。
無料聞き取り
自動化したい業務の処理や内容をお伺いします。関連する書面やWEB画面などでシナリオは変わりますので、可能な限り実務を確認させていただきます。
開発確認/お見積もり
確認させていただいた内容をもとにPowerAutomateでの作成が可能かを検討します。できない場合は代替え案を作り、お見積もりとさせていただきます。 お見積もりは原則月額保守とさせていただきます。
契約
契約後は業務の自動化を実現し、他業務への専念が可能になります。保守契約なので、バージョンアップなど、急な不動にも対応させていただきます。
よくある質問
PowerAutomateは無料ですか？
有料版と無料版があります。 それぞれのパソコンのデスクトップ上で自動化を行うPowerAutomate DesktopはWindows11以降のOSに標準搭載されているRPAツールで無料でご利用いただけます。
PowerAutomateでどんなことができますか？
無料版と有料版とで異なりますが、処理操作の記憶や、400種類以上のアクションの指定など、同じ作業を行う場合には無料版でも十分効果が期待できます。
依頼の方法と成果物は？
まずはお問い合わせフォームからお問い合わせください。処理内容をお聞きした上で、動かすためのシナリオ作成から実際の処理までをPowerAutomateで作成して納品いたします。
導入費用の目安はありますか？
作成する処理内容によりますが、目安としては処理毎に50,000円～作成させていただきます。また導入後は原則保守に入っていただき、月額8,000円以上を目安としてお考え下さい。