報告書メーカーは、書類をデジタル化することで、現場業務を効率化し、またデジタル化したデータを元にIT化を促進させます
昴システムズはモノづくりの企業が多い愛知県から、報告業務の見直し、改善を目指します。
お使いのフォーマットを最短1日でデジタル化できます
エクセル作成帳票も、複雑な書類でもデジタル化できます
使いやすい管理画面で、デジタル化したその日から即時に共有化
通常独自のシステムを作成する場合、打ち合わせとシステム作成の日数に何か月も時間を費やし、完成後もテストにまた・・・、と多くの時間がかかります。 報告書メーカーは今ある紙帳票やエクセルなどを加工してデジタル化しますので、初期導入でも数日で運用を開始させる事も可能です。 コスト面でも導入費用と月額だけというリーズナブルさも魅力です。
Read More書類作成
Document Confirmation
紙帳票をエクセルに作り変えます。フォーマットがエクセルの場合はそのままお使いいただけます。
変換
Document Data Conversion
出来上がったエクセルを、専用フォーマット上でWEBデータに変換します。
完成
Document Systemization
変換したデータを管理画面上で更新。これだけでお使いのフォーマットがシステム化されます。
システム化へのステップはこれだけです。エクセル操作なので直観的でわかりやすく、システム化へのデータ変換も簡単に行えますので、慣れてくればご自身で操作ができるようになります。
多くのシステムは、作られたシステムに対してユーザーが覚えていくものですが、報告書メーカーはこれまで使っていたフォーマットのままデジタル化されるので、 見た目も大きな変更は無く、基本的な操作性も変わらず使用できます。
Read More紙やエクセルで行われる現場業務のほとんどは、共有化するためには専用フォルダに保管したり、帰社後にデータを入力したりする手間が発生しますが、 報告書メーカーは情報は全てクラウド上に保存されますので、現場で入力した情報がすぐに共有できます。
Read MoreEffects of introduction
紙で記入した内容をデータに起こす作業がなくなります。
情報はリアルタイムに更新されるので現場把握が即時に行えます。
自動入力チェック機能で入力ミスを未然に防ぎます
ブラウザを使用したマルチデバイス対応なので端末や場所を選ばず活用できます
前回値を自動で表示する機能で異常値の把握ができるので、点検などの現場作業に役立ちます
紙とその保管に拘わるコスト減はもちろん、現場業務の効率化による人件費の見直しにも貢献できます
Convenient mechanism
あらゆる書類に対応できるよう、押印や手書きサインへの対応、写真の取り込みなど、実態に即した機能はもちろん、 住所入力時の入力補助機能、登録した値の自動集計、前回値の参照など、業務軽減に配慮した機能も標準装備しています。
数値のみ、文字のみなど入力可能な項目を指定することで、入力ミスが起きにくくなります。
必須チェックや値の範囲チェック、文字数オーバーなどの細かなチェックでミスを減らします。
選択項目の択一、複数選択を作成することで、項目を迷わず入力ができます。
郵便番号の入力で住所データと連動し、自動で住所入力されるので、入力の負担が軽減します。
写真画像の掲載も、デバイスの写真機能を使って、簡単に貼り付けができます。
決まった項目はコード毎に情報を登録することで、コードを入力するだけで情報を表示できます。
前回値を表示することで見比べが可能なので、ミスや異常値の早期発見に繋がります。
印鑑の登録を行う事で決裁時などの電子捺印にも対応。もちろん手書きも対応しています。
エクセルの様に簡単な値の計算が可能なので、入力した値の手計算や確認も行いやすくなります。
保存された作成済み書類をコピーし流用できるので、ルーチンの報告書作成で時短が期待できます。
PDFファイルへの変換やモバイルプリンタにも対応しているため、場所を選ばず出力できます。
ブラウザが使えれば使用する端末は自由。マルチデバイス対応で、コスト重視で導入できます。
サーバーとの通信路はSSLによる暗号化。セキュアーな環境で使用ができます。
ユーザーごとにグループや権限が付与できるので、使える書類の部門分けなどもできます。
更新処理は操作したログを取得してデータに格納するのでデータの変更状況を追うことができます。
どんな複雑な書面も対応可能
これまで書面の登録項目が多く罫線も膨大なことから、システム化を断念していたというケースや、 写真や手書きサインへの対応など複雑な要素が作成工数を上げて、なかなかシステム化できないというお悩みも、 報告書メーカーなら大丈夫。使用する書類に制限はありません。あらゆるフォーマットに対応できます。
お問い合わせはこちらフォーマットは変わらず導入
システムを導入すると使い方や、操作が変わってなかなか浸透しない、という場合が多くありますが、 報告書メーカーは従来のフォーマットをそのまま使えるので、入力操作が苦手というユーザーの方でも、比較的簡単に操作ができます。
お問い合わせはこちらSystem Configuration
マルチデバイス対応なのでPC、スマホ、タブレットに対応できます。最新ブラウザでご利用ください。
基本は弊社契約サーバーでシステム構築いたします。自社サーバーを使用する際は別途ご相談ください。
別途有償にてAPIを用いた連携も可能。カスタマイズも承ります。
Suitable for all industries
点検保守の点検記録
建設業の工事日誌
物流業の入出庫記録
小売業の受発注記録
訪問看護の日誌
営業の営業日報
The process leading up to implementation
紙での管理の見直しや、業務のシステム化をお考えの場合、まずはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。 ご相談いただくことで問題の解決策が見えてくるかもしれません。
使用方法等を説明いたします。エクセルで作成されたフォーマットをシステムに反映させる方法などを実際に見て確認いただき、その手軽さに触れていただきます。
想定される使用人数や実際に利用される帳票類の内容や枚数などからお見積もりをご提示いたします。業務コスト削減に向けて是非ご検討ください。
受注後は使用する書類をいただきシステムに取込みます。慣れればお客様で行う事も可能です。
テストで使用して問題が無ければそのまま実運用とさせていただきます。
FAQ
導入時に必要なものは何ですか?
本システムはWEBシステムのため、基本は弊社契約サーバー等を使用するため、特にご用意いただくものはありません。自社サーバーを使用する場合などは別途サーバーをご用意いただく必要があります。
デバイスに制限はありますか?
最新ブラウザを使用できればデバイスに制限はございません。但し、ブラウザの特性上ズレなどが生じることがありますので、使用前に確認を行う事をお勧めいたします。
カスタマイズできますか?
機能と追加等カスタマイズは別途有償で対応いたします。また他社システムとのAPI連携や、集計機能の追加などの機能の拡充も別途ご相談ください。
サポートはありますか?
導入までのサポートは承ります。また別途有償ではございますが、保守契約も承ります。
費用はいくらかかりますか?
ユーザー数、使用する書類の枚数などによって費用は変わりますので別途ご相談ください。今あるお悩みや想定する処理内容など具体的にご相談いただければ最適な契約プランをご案内させていただきます。
notice
報告書メーカー紹介用WEBページを更新しました。