Gmailによる外部メールのPOP受信終了について
Googleは、Gmailで外部のメールアドレスを受信する
「他のアカウントのメールを確認」機能を、2027年1月に終了する予定です。
終了する機能とその影響
これまでGmailでは、プロバイダーやレンタルサーバーなどで作成したメールアドレスを登録し、
届いたメールをGmailへ自動的に取り込むことができました。
例えば、会社の「○○@会社ドメイン」というメールアドレスに届いたメールを、
普段使っているGmailの画面で確認するような使い方です。
Googleは、Gmailの安全性や使いやすさを維持するため、
管理負担の大きくなった外部メールのPOP受信機能を終了するとしています。
機能終了後は、外部メールアドレスに届いた新しいメールが、
パソコン版Gmailへ自動的に取り込まれなくなります。
ただし、これまでGmailへ取り込まれたメールが削除されるわけではありません。
過去のメールは、引き続きGmail上で確認できます。
また、2027年1月からは、外部メールアドレスを使ってGmailから送信する
「名前を付けてメール送信」の一部機能も終了する予定です。
主な対策方法
対策1 Google Workspaceへ移行する
会社の独自ドメインメールをGoogle Workspaceへ移行し、正式なGoogleのメールアカウントとして利用する方法です。
移行後もGmailとほぼ同じ画面でメールを送受信でき、パソコンやスマートフォンから同じメールを確認できます。
ただし、Google Workspaceは有料サービスです。また、契約するだけではなく、
現在利用しているメールサーバーからGoogle Workspaceへメール環境を移行する作業が必要です。
対策2 別のメールソフトを利用する
OutlookやThunderbirdなどのメールソフトへ、現在使用しているメールアドレスを設定する方法です。
メールアドレス自体を変更する必要はなく、これまでGmailで確認していたメールを、
別のメールソフトで送受信するように切り替えます。
複数のメールアドレスを一つのソフトで管理することもできます。
対策3 スマートフォンのGmailアプリで受信する
AndroidやiPhoneのGmailアプリへ外部メールアドレスを追加する方法です。
今回終了するのは、主にパソコン版Gmailが外部メールを取り込む機能です。
スマートフォンのGmailアプリでは、外部メールアドレスを追加し、引き続きメールを送受信できます。
ただし、この方法だけではパソコン版Gmailで外部メールを確認できません。
パソコンでも利用したい場合は、Google Workspaceへの移行や別のメールソフトの利用をご検討ください。
現在Gmailで会社やプロバイダーのメールを受信している方は、
機能終了前に利用状況を確認し、自分に合った方法へ切り替えることをおすすめします。
Google公式案内:
Gmailの外部アカウント対応変更について